Vuosikokouksen pöytäkirja 17.07.2024

Aika:
Keskiviikko 17.07.2024 klo 17:30

Paikka:
Galaxie Center, Rautatienkatu 27, 33100 Tampere

Läsnä:
Markus Laurila
Ari Vimpari
Rauli Hirvonen
Ville Lahti
Sami Saariaho
Olli Ylimäki
Reino Törmä
Mika Salonen
Juho Saarikko
Heikki Laikkamaa
Anssi Pajukanta

1. § Puheenjohtaja avaa kokouksen

Puheenjohtaja Markus Laurila avasi kokouksen klo 17:32.

2. § Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Markus Laurila, sihteeriksi Mika Salonen sekä pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Juho Saarikko ja Olli Ylimäki.

3. § Tarkastetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. § Hallitus esittää tilinpäätöksen ja toiminnantarkastuskertomuksen

Hallitus esitti tilinpäätöksen ja toiminnantarkastuskertomuksen.

5. § Hyväksytään tilinpäätös ja myönnetään hallitukselle vastuuvapaus

Hyväksyttiin tilinpäätös sekä myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus.

6. § Esitellään toimintasuunnitelma

Kaudella 2024-2025 Pirkanmaan Biljardikauppa.fi Pool-liigan sarjakautta pelataan syksystä kevääseen, pääyhteistyökumppaneina Suomen Biljardikauppa Oy ja Galaxie Center Tampere. Muilta osin Pirkanmaan Pool ry:n kilpailutoimintaa jatketaan aiempien kausien ja vuosien tapaan, joten järjestetään joukkuekilpailuita ja Pirkanmaan mestaruuskilpailuita. Yhdistys on edelleen Suomen Biljardiliitto ry:n jäsenseura ja liiton alaisessa toiminnassa seuran nimen lyhenne on PmP.

Kesällä 2024 toimitetaan Patentti- ja rekisterihallitukselle Pirkanmaan Pool ry:n uusitut säännöt, jotta ne saadaan päivitettyä yhdistysrekisteriin. Sääntömuutoksista päätetään kohdassa 8.

Lisäksi pyritään käynnistämään hanke, jonka tarkoituksena on uudistaa Pirkanmaan Pool-liigan nettitulospalvelu kaudeksi 2025-2026. Tarkemmin asiasta päätetään kohdassa 9.

7. § Valitaan vuodelle 2024 toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

Ehdotettiin toiminnantarkastajaksi Ari Vimparia ja varatoiminnantarkastajaksi Rauli Hirvosta. Heidät valittiin.

8. § Esitellään ehdotus yhdistyksen säännöiksi ja päätetään yhdistyksen sääntömuutoksista

Hallitus esitteli vuosikokoukselle 18.06.2024 päivätyn sääntöesityksen. Sääntöesitys hyväksyttiin yksimielisesti sellaisenaan, joten yhdistyksen säännöt halutaan muuttaa esityksen mukaisiksi. Hallitus toimittaa säännöt PRH:lle hyväksyttäviksi.

9. § Päätetään yhdistyksen Internet-sivuston ja -tulospalvelun uudistamisesta

Hallitus avasi tarvetta uudistaa Pirkanmaan Pool ry:n Internet-sivujen tulospalvelujärjestelmää.

Annettiin hallitukselle yksimielisesti mandaatti uudistaa Pirkanmaan Pool ry:n Internet-sivustolla toimiva Pirkanmaan Pool-liigan tulospalvelu parhaaksi katsomallaan tavalla kaudeksi 2025-2026. Yhdistyksen taloudellinen tilanne on varsin hyvä, joten uudistukseen voidaan käyttää yhdistyksen varoja 2000-8000 euroa.

Nykyisen tulospalvelun toteuttajana Mika Salonen (Resulttia Solutions) oli asiasta päätettäessä jäävi, joten hän ei osallistunut päätöksentekoon.

10. § Päätetään Pirkanmaan Pool-liigaa ja sen loppupelejä koskevista asioista

Pirkanmaan Pool-liigan loppupelit pelataan keväällä 2025 suorana cupina, aikataulusyistä.

Keskusteltiin lisäksi 3. divisioonasta ja joukkuemääristä eri sarjatasoilla. Varsinkin 2. divisioonan joukkuemäärä ja joukkueiden suuresta määrästä johtuva lohkojako ovat kovasti jakaneet mielipiteitä. Jotta joukkuemäärät saadaan sopivalle tasolle ja runkosarja voidaan pelata yhdessä lohkossa, on jo tässä vaiheessa syytä varautua siihen, että 3. divisioona perustetaan tavalla tai toisella kaudeksi 2025-2026 ja eri sarjatasojen joukkuemääriä pienennetään nykyisestä 16-17 joukkueesta.

Siitä, mitä sarjatasoille lopulta tullaan tekemään ja miten eri sarjatasojen joukkueet mahdollisia muutoksia tehtäessä tulevat määräytymään, päättää hallitus.

Keskusteltiin toistaiseksi ainoastaan korkeimman sarjatason eli mestaruussarjan runkosarjaotteluita koskevasta liigasäännöstä, kotietusäännöstä, ja sen käyttöönotosta myös muilla sarjatasoilla. Kuultiin näkemyksiä puolesta ja vastaan, mutta ei tehty sääntömuutoksia. Hallitus pohtii asiaa ja päättää, onko tarvetta ottaa kotietusääntö käyttöön muuallakin kuin Pirkanmaan Pool-liigan mestaruussarjassa.

11. § Muut esille tulevat asiat

Sovittiin, että seinäotteluohjelmien mainospaikat koko kaudeksi maksavat 150,00 euroa/kausi.

12. § Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:55.