Hallituksen kokouspöytäkirja 18.06.2024

Aika:
Tiistai 18.06.2024 klo 18:00

Paikka:
Galaxie Center, Rautatienkatu 27, 33100 Tampere

Läsnä:
Markus Laurila
Heikki Laikkamaa
Sami Saariaho
Mika Salonen
Reino Törmä
Olli Ylimäki

1. § Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Markus Laurila avasi kokouksen klo 18:14.

2. § Puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Laurila, sihteeriksi Mika Salonen sekä pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Laikkamaa ja Olli Ylimäki.

3. § Kokouksen päätösvaltaisuuden tarkastus

Todettiin kokous oikein koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. § Tilinpäätös vuodelta 2023

Käsiteltiin rahastonhoitaja Samin johdolla Pirkanmaan Pool ry:n vuoden 2023 tilinpäätös. Hyväksyttiin se esitettäväksi vuosikokoukselle.

5. § PM-kilpailuiden tukianomusten käsittely

Käsiteltiin Eevertti Övermarkilta ja Joni Vuoriselta tulleet anomukset koskien 10-pallon Pohjoismaiden mestaruuskilpailuita, jotka pelataan Tanskan Århusissa elokuun 2024 puolivälissä. Päätettiin myöntää tukea molemmille 200,00 euroa.

6. § Vuosikokoukselle esitettävien asioiden valmistelu

Yhdistyksen vuosikokouksessa 2023 asetettu työryhmä (hallitus) sai kokouksessa viimeisteltyä oman esityksensä Pirkanmaan Pool ry:n uusiksi säännöiksi. Pyrkimys on nykyaikaistaa säännöt joka kohdan osalta. Useiden pohdintojen ja keskusteluiden sekä muutaman palaverin pohjalta uusitut säännöt esitellään vuosikokoukselle, joka päättää niiden hyväksymisestä joko sellaisenaan tai muokattuina.

Keskusteltiin muistakin asioista, jotka halutaan käsitellä yhdistyksen vuosikokouksessa.

Vuosikokouksen esityslistalle otetaan yhdistyksen Internet-sivujen ja -tulospalvelun uudistus sekä yhdistyksen varojen käyttö siihen. Hallitus on tarkasti punninnut eri vaihtoehtoja ja tutustunut niihin. Vuosikokouksessa hallitus esittelee toimivimmaksi todetun vaihtoehdon ja samalla päätetään yhdistyksen varojen käytöstä projektiin, jolla tulospalvelu uudistuisi liigakaudeksi 2025-2026.

Sovittiin, että vuosikokouksessa otetaan käsiteltäväksi Pirkanmaan Pool-liigan sarjakauden 2024-2025 loppupelisysteemi ja se, pelataanko kaikissa finaaleissa ja karsinnoissa suora cup. Lisäksi päätetään eri sarjatasojen joukkuemääristä sekä mahdollisen 3. divisioonan perustamisesta kaudelle 2025-2026.

7. § Yhdistyksen vuosikokous

Päätettiin, että Pirkanmaan Pool ry:n vuosikokous pidetään Tampereen Galaxie Centerissä keskiviikkona 17.07.2024 klo 17:30. Vuosikokouksessa esiteltävään hallituksen tekemään yhdistyksen sääntöehdotelmaan on mahdollista tutustua etukäteen ottamalla yhteyttä sihteeri Mika Saloseen.

8. § Muut esille tulevat asiat

Päätettiin, että pääasiassa Pirkanmaan Pool-liigan kauden 2024-2025 joukkueille tarkoitettu Pirkanmaan 9-cup järjestetään Galaxie Centerissä joko lauantaina 05.10.2024 tai 12.10.2024.

9. § Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:02.