Hallituksen kokouspöytäkirja 12.08.2013

Aika:
Maanantai 12.08.2013 klo 18:00

Paikka:
Galaxie Center, Rautatienkatu 27, 33100 Tampere

Läsnä:
Markus Laurila
Mika Salonen
Antti Marjamäki
Jan Morelius
Toni Pulliainen
Sami Saariaho
Hannu Lahtinen

1. § Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Markus Laurila avasi kokouksen klo 18:00.

2. § Puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Laurila, sihteeriksi Mika Salonen ja pöytäkirjantarkastajiksi Antti Marjamäki ja Toni Pulliainen.

3. § Kokouksen päätösvaltaisuuden tarkastus

Kokous todettiin oikein koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. § Pirkanmaan Pool ry:n mainoshinnat

Päätettiin, että jatkossakin mainoksia myydään sekä seinäotteluohjelmiin että Internet-sivuille. Otteluohjelmiin tuleva mainos maksaa 150,00 euroa/kausi ja nettibanneri 300,00 euroa/kausi.

5. § Pirkanmaan Pool-liigan sääntöuudistukset kaudella 2013-2014

Vahvistettiin, että tiistaina 04.06.2013 pidetyssä yhdistyksen vuosikokouksessa hyväksytyt Pirkanmaan Pool-liigan sääntöuudistukset tulevat voimaan kaudella 2013-2014.

Kaudella 2013-2014 mestaruussarjassa, mutta ei muilla sarjatasoilla, on käytössä ns. kotietusääntö. Kotijoukkue saa päättää, kuka sen pelaajista pelaa ketäkin vierasjoukkueen pelaajaa vastaan.

Kaudella 2013-2014 kotijoukkueen velvollisuus on sopia ottelusiirrosta pelipaikan kanssa, jotta pelipaikka saa varmasti tiedon jokaisesta ottelusiirrosta. Siirtoa haluavan joukkueen tulee tehdä ottelusiirtoilmoitus Pirkanmaan Poolin nettisivujen ottelusiirtolomakkeella.

6. § Pirkanmaan mestaruuskilpailut kaudella 2013-2014

Todettiin, että Pirkanmaan Pool-liigan pääyhteistyökumppanisopimuksen myötä kauden 2013-2014 kilpailuista Galaxie Centerissä järjestetään samat kilpailut kuin kaudella 2012-2013. Ne ovat alla.

• Pirkanmaan 8-palloparimestaruuskilpailu
• Pirkanmaan 9-pallon B-mestaruuskilpailu (Pool-liigan 1. ja 2. divisioonalaisille)
• Pirkanmaan 9-palloparimestaruuskilpailu
• Pirkanmaan liigacup (8-palloa liigajoukkuein)
• Pirkanmaan liigafinaalit, sarjapaikkakarsinnat ja jumbofinaalit (liigajoukkuein)

Kaudella 2013-2014 muissa pelipaikoissa järjestettävät kilpailut:

• Pirkanmaan 8-pallomestaruuskilpailu
• Pirkanmaan 8-pallomestaruuskilpailu alle 18-vuotiaille
• Pirkanmaan 8-pallomestaruuskilpailu 40 vuotta täyttäneille
• Pirkanmaan 9-pallomestaruuskilpailu
• Pirkanmaan 9-pallomestaruuskilpailu alle 21-vuotiaille
• Pirkanmaan 9-pallomestaruuskilpailu naisille (tytöille oma sarja)
• Pirkanmaan 9-pallomestaruuskilpailu 40 vuotta täyttäneille
• Pirkanmaan 10-pallomestaruuskilpailu
• Pirkanmaan 10-palloparimestaruuskilpailu
• Pirkanmaan 14.1-mestaruuskilpailu

Pirkanmaan mestaruuskilpailun järjestämisoikeus maksaa pelipaikalle 50,00 euroa/kilpailu. Ainoan poikkeuksen tähän muodostavat naisten ja nuorten kolmen mestaruuskisan rypäs, joka on maksuton.

Keskusteltiin siitä, että pirkanmaalaisen pool-biljardin kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että kilpailuita on useassa eri paikassa. Huomioitiin, että Tampereelle on kesällä 2013 avattu uusi potentiaalinen pelipaikka. Lisäksi Ravintola Peyton Placen mielenkiinto isännöidä 8-pallon parimestaruuskilpailut pantiin merkille ja asia huomioidaan kauden 2014-2015 pelipaikkoja päätettäessä, sillä seuraavan kauden pelipaikoista ei ole vielä tehty päätöksiä.

Päätettiin, että Markus Laurila on yhteydessä pelipaikkojen edustajiin ja ryhtyy laatimaan kilpailukalenteria kaudelle 2013-2014.

7. § Pekka Railon lahjoittaman palkinnon käyttökohteesta päättäminen

Mietittiin, mikä olisi mahdollisimman hyvä käyttökohde Pekka Railon tekemälle ja Pirkanmaan Pool ry:lle edellisessä vuosikokouksessa lahjoittamalle upealle kiertopalkinnolle.

Päätettiin, että tästedes liigakauden finaalitapahtuman yhteydessä keväällä ko. kiertopalkintoon saa nimensä kauden arvokkain pelaaja. Palkittavan pelaajan valitsee Pirkanmaan Pool ry:n hallitus.

8. § Mika Salosen aiemmin hoitamien tehtävien jakaminen

Pirkanmaan Pool ry:n hallituksessa Internet-vastaavana olevan Mika Salosen tehtäviä karsittiin, jotta työtaakkaa saadaan jaettua aiempaa tasaisemmin.

Salosen aiemmin hoitamista tehtävistä kilpailukalenterin laadinta ja kisakutsuista huolehtiminen kuuluvat jatkossa Markus Laurilan tehtäviin. Biljardi-lehdet tilaa Jan Morelius. Liigatiedotteet rustaa ja runoilee jatkossa Antti Marjamäki. Palkintotilaukset tekee Markus Laurila.

Mika Salonen päivittää tulokset, laatii otteluohjelmat ja ylläpitää Internet-sivustoa, kuten ennenkin. Kauden 2013-2014 otteluohjelmiin tulevat mainokset tulee toimittaa Mikalle 31.08.2013 mennessä.

9. § Liigajoukkueille pakollinen liigainfotilaisuus 12.09.2013

Päätettiin järjestää perinteinen liigainfotilaisuus ennen liigakauden alkua. Otteluohjelmat ja muut joukkueille tarkoitetut lappuset jaetaan Galaxie Centerissä torstaina 12.09.2013 klo 18:00.

Liigainfotilaisuudessa on oltava edustaja jokaisesta liigaan osallistuvasta joukkueesta, joko joukkueen yhteyshenkilö tai hänen valtuuttamansa joukkueen jäsen.

10. § Yhdistyksen taloudellinen tilanne ja palkinnot kaudella 2013-2014

Markus Laurila ja Sami Saariaho kertoivat kesän aikana käyneensä yhdistyksen tilitapahtumia lävitse. Esim. pelaajille myönnetyistä tuista, mainostajien maksuista, palkintokuluista, Pirkanmaan Pool Academyn menoista ja yleensäkin laskutuksesta keskusteltiin yhdessä.

Päätettiin, että kauden 2013-2014 palkinnot ja muu rahankäyttö otetaan käsittelyyn hallituksen kokouksessa myöhemmin.

11. § Muut esille tulevat asiat

Sivuttiin lyhyesti Suomen Biljardiliitto ry:n alaista Tampereen Resulttia Solutions -junnubilisliigaa ja sen sarjakautta 2013-2014. Kevään 2014 liigafinaalit voidaan pelata Galaxie Centerissä, kertoi Hannu Lahtinen. Pirkanmaan Pool Academy on tapahtumassa mukana ja hoitaa tuomaroinnin.

12. § Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:10.